În acest rol, vei avea următoarele sarcini:
- Elaborarea, actualizarea și prezentarea spre aprobare a actelor normative interne aferente proceselor de arhivare a documentelor bancare;
- Coordonarea și implementarea propunerilor de optimizare/automatizare a proceselor arhivarea documentelor bancare;
- Prelucrarea solicitărilor recepționate din sucursalele/subdiviziunile băncii;
- Conlucrarea cu sucursalele/subdiviziunile băncii privind organizarea predării dosarelor definitivate în arhivă, în conformitate cu reglementările interne;
- Organizarea și coordonarea rutelor de preluare și transportare a dosarelor/plicurilor securizate și a cutiilor cu documente din sucursalele și subdiviziunile băncii în depozitul de arhivă;
- Participarea activă la toate procesele din cadrul arhivei fizice, cu focusare pe eficientizarea, simplificarea și automatizarea proceselor interne.
Competențe și abilități care te fac potrivit/potrivită pentru această funcție:
- Studii superioare în domeniul financiar-bancar sau un domeniu conex;
- Experiență de cel puțin 2 ani în sistemul bancar;
- Cunoașterea celor mai bune practici în domeniul arhivarea documentelor;
- Abilități funcționale in MS Excel, MS Word, flexibilitate în asimilarea soft-urilor noi;
- Responsabilitate, punctualitate, atenție excepțională la detalii;
- Abilităţi excelente de comunicare verbală și în scris;
- Capacitatea de a gestiona volume mari de informație, capacitate de multitasking, capacitate de analiză;
- Orientare spre procese şi rezultate bune în gestionarea documentelor.
În echipa maib vei beneficia de:
- Mediu de muncă profesionist, inovator, creator de tendințe în banking și nu doar, dar și oameni care te vor inspira în ritmul agile;
- Tichete de masă;
- Credite imobiliare și alte servicii bancare în condiții preferențiale;
- Asigurare medicală privată sau abonament la sala de sport;
- Oportunități de dezvoltare profesională și personală, teambuildinguri;
- Gamă largă de reduceri la partenerii maib.
Ne vom bucura să facem echipă comună!
Expediază CV-ul și portofoliu la adresa [email protected], indicând funcția pentru care candidezi și hai să excelăm profesional împreună.
* Vor fi contactate la interviu doar persoanele selectate.
