Suntem în căutarea unui Asistent Administrativ dedicat și bine organizat, vorbitor de limba Franceză.
Dacă ești o persoană atenta la detalii, pasionată de gestionarea eficientă a activităților administrative și dornică de a contribui la succesul echipei noastre, aceasta ar putea fi o oportunitate perfectă pentru tine.
Principalele tale misiuni vor fi:
- Înregistrarea și verificarea informațiilor din programele furnizate de client, în conformitate cu specificul proiectului (utilizarea datelor administrative);
- Verificarea și validarea facturilor pentru diferite servicii, în termenul stabilit de client (hotele, întâlniri, taxi, tren, închiriere auto, facturi deșeuri de la departamentul comercial al clientului);
- Validarea cheltuielilor angajaților clientului în graficele furnizate de client;
- Activarea/ dezactivarea/ schimbarea codului de alarmă pentru angajații clientului și menținerea bazei de date;
- Managementul calității, contribuind activ la îmbunătățirea procedurilor interne ale departamentului;
- Comunicare eficientă în cadrul echipei dar și cu clientul;
- Respectarea normelor legale privind confidențialitatea datelor si informațiilor.
Iar pentru a reuși în această misiune vei avea nevoie:
- Abilități de comunicare în limba Franceză (nivel B2);
- Atenție la detalii și bune abilități de organizare și coordonare de responsabilități;
- Adaptabilitate și orientare către client;
- Cunoștințe în utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office precum si alte programe conexe;
- Experiența de lucru cu SAP va reprezenta un avantaj.
Și pentru că valorificăm implicarea ta și dorința de-a învăța, oferim următoarele beneficii:
- Tichete de masă;
- Formare inițială și asistență pe perioada de integrare;
- Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes;
- O zi liberă de ziua ta de naștere;
- Oportunitatea de activare într-o companie internațională, cu sedii în 8 țări;
- Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.
Alătură-te echipei noastre și fii parte din motorul care menține activitățile noastre administrative într-o mișcare constantă și eficientă!
