Toamna aduce schimbare. Nu doar în natură ci, uneori, și în ierarhia angajaților într-o companie. Vorba veche „toamna se numără bobocii” se aplică și astăzi în lumea corporate, pentru că adesea, acesta este momentul când unele companii fac evaluarea semestrială a angajaților. Chiar dacă, tehnic vorbind, primul semestru al anului se încheie în mijlocul verii, multe companii aleg să poarte discuția evaluării abia după ce se încheie vara.

Pe scurt, dacă nu ai trecut deja prin evaluarea semestrială a performanței la angajatorul tău, pregătește-te pentru o perioadă în care vei reflecta asupra realizărilor din ultimele șase luni, vei primi feedback (constructiv, sperăm) și vei stabili obiectivele pentru următoarea perioadă. 

Iar pentru a te asigura că intri în biroul superiorului bine pregătit pentru discuția ce te așteaptă, iată câțiva pași esențiali de urmat:

7 sfaturi pentru o evaluare semestrială de succes la job

1. Obiective vs. Realitate

Primul pas în pregătirea pentru discuția semestrială este să revizuiești obiectivele pe care le-ai avut la începutul semestrului. Evaluează în ce măsură ai reușit să le îndeplinești, identifică provocările întâmpinate și succesele obținute. Această analiză te va ajuta să îți susții punctul de vedere în timpul discuției și să demonstrezi progresul realizat la locul de muncă.

2. Documentează-ți (cu detalii) realizările

În perioada premergătoare evaluării, adună toate informațiile relevante despre proiectele la care ai lucrat, rezultatele obținute și contribuțiile tale semnificative. Notează orice inițiative sau idei pe care le-ai implementat și care au avut un impact pozitiv asupra echipei sau companiei. Aceste detalii vor fi esențiale în discuția cu managerul tău, pentru a-ți sublinia valoarea adăugată dar și implicarea ta constantă. Vor aduce puncte în plus și la viitoarea ta solicitare de mărire de salariu.

3. Pregătește-te pentru o discuție despre provocări și lecțiile învățate

Nicio perioadă de șase luni nu este lipsită de provocări. Așa că și managerul tău se așteaptă să audă de la tine câteva dintre acestea. Fie că ai întâmpinat dificultăți în atingerea anumitor obiective sau ai avut nevoie de ajustări pe parcurs, este important să abordezi aceste aspecte în mod constructiv. Pregătește-te să discuți despre lecțiile învățate și modul în care ai depășit obstacolele, evidențiind capacitatea ta de adaptare și de învățare continuă. 

4. Pregătește-ți întrebările

Indiferent dacă ai un job online sau cu prezență fizică, când va veni momentul evaluării, nu ezita să pui întrebări legate de așteptările companiei, oportunitățile de creștere profesională sau de resursele disponibile pentru a-ți îndeplini obiectivele. Aceste întrebări arată că ești implicat și preocupat de dezvoltarea ta profesională și contribuția la succesul echipei.

5. Comunică deschis și transparent

În timpul discuției, este esențial să comunici deschis și transparent cu managerul tău. Fii sincer în ceea ce privește realizările, dar și dificultățile întâmpinate. Această abordare va întări relația cu superiorul și va crea un climat de încredere reciprocă, esențial pentru o colaborare eficientă.

6. Solicită feedback în mod proactiv

Evaluarea semestrială nu este doar despre recepționa pasiv feedback-ul managerului. Este și despre a-l solicita. Gândește-te proactiv la aspectele în care ai dori să te îmbunătățești și întreabă managerul cum îți poți dezvolta abilitățile în aceste direcții. Un angajat proactiv, care cere feedback și își dorește să evolueze, este apreciat și încurajat în orice companie din lume, nu doar în Republica Moldova. Așadar nu uita să lași și tu la rândul tău o recenzie angajatorului pe Undelucram.md pentru a-și lua la rândul lui feedback-ul constructiv de la tine.

7. Stabilește obiective clare pentru viitor

O parte importantă a discuției semestriale este stabilirea obiectivelor pentru următoarele șase luni. Fii pregătit să propui obiectivele pe structura SMART (Specifice, Măsurabile, Tangibile, Relevante și încadrate în Timp) pentru a da un cadru structurat discuției voastre. În plus asigură-te ca acestea să fie aliniate cu strategia companiei și cu direcțiile de dezvoltare personală care te definesc.

Concluzia în cifre

Iată câteva cifre și descoperiri relevante care susțin ideile de mai sus:

Studiu de la Harvard Business Review: Potrivit unui articol din Harvard Business Review, angajații care își pregătesc cu atenție evaluările de performanță și se angajează activ în conversație au șanse cu 30% mai mari să primească evaluări mai bune de la managerii lor. (Sursa: Harvard Business Review, „How to Prepare for a Performance Review,” 2021)

Cercetare de la Gallup: Un studiu realizat de Gallup a arătat că angajații care se pregătesc pentru evaluările de performanță și participă activ la stabilirea obiectivelor sunt cu 20% mai predispuși să primească feedback pozitiv și să primească recunoaștere pentru realizările lor. (Sursa: Gallup, „State of the American Workplace Report,” 2020)

Studiu de la Society for Human Resource Management: SHRM a constatat că 65% dintre angajați care își documentează realizările și își stabilesc obiective clare înainte de evaluări obțin o apreciere mai favorabilă din partea evaluatorilor. (Sursa: SHRM, „The Impact of Preparation on Performance Reviews,” 2019)

Așa cum observi, aceste studii subliniază importanța pregătirii înainte de discuțiile de evaluare, demonstrând că angajații care își investesc timp și efort în pregătirea pentru aceste întâlniri sunt mai bine percepuți și mai des considerați pentru recunoașteri și oportunități viitoare. Iar, acum, la final, te lăsăm cu ideea unui expert în business:

„Ceea ce este măsurat se îmbunătățește.
Evaluările de performanță regulate, fie ele anuale sau semestriale, sunt esențiale pentru a crea un mediu de responsabilitate și îmbunătățire.”

Peter Drucker, expert în management și autor.