Când ai început ultima oară un job nou? Îți mai amintești dezorientarea și lipsa de direcție din prima zi? Există însă și o soluție la această situație cu care mai toți angajații se întâlnesc la început de parcurs profesional într-o nouă companie. 

Pre-Boardingul este un set de activități și procese care au loc înainte de prima zi de muncă a unui nou angajat. Aceste activități sunt concepute pentru a facilita tranziția la noul loc de muncă cât mai lină posibil pentru noul angajat și pentru a se asigura că acesta este pregătit să înceapă activitatea cu succes încă din prima zi.

Deși poate părea o formalitate, Pre-Boardingul are o importanță majoră în adaptarea rapidă a angajatului la mersul lucrurilor în organizație. Prin Pre-Boarding, proaspătul angajat este echipat atât cu knowledge cât și din punct de vedere emoțional, ca să poată intra în activitatea companiei ca pe o autostradă de mare viteză. 

Haideți să descoperim avantajele Pre-Boardingului, indiferent că vorbim despre joburi remote sau work from office, joburi part time sau full time. Dar, mai întâi:

Care este diferența dintre Pre-Boarding și Onboarding?

Trebuie să recunoaștem că „Pre-Boarding” sună similar cu „Onboarding”. De ce? Pentru că realitatea este că cele două procese au roluri similare. Diferența majoră este etapa în care ele au loc:

Onboarding 

Este perioada cuprinsă între prima zi de muncă a noului angajat și finalul procesului de asimilare a acestuia în companie. Această perioadă poate varia între ziua întâi și sfârșitul primului an, în funcție de organizație.

Pre-Boarding 

Este perioada de timp dintre momentul în care angajatul acceptă oferta de muncă și ziua sa de început. În esență, este o subsecțiune a procesului general de onboarding.

Care sunt beneficiile procesului de Pre-Boarding?

- Cunoașterea mai profundă a companiei și a culturii organizaționale

Unul dintre principalele beneficii ale procesului de Pre-Boarding este familiarizarea angajatului cu cultura și valorile companiei încă dinainte de prima zi de lucru propriu-zisă. În această etapă, acesta are oportunitatea de a înțelege mai bine misiunea, viziunea și obiectivele organizației. Astfel, își poate alinia așteptările și valorile personale cu cele ale companiei, ceea ce va contribui la o integrare mai eficientă și la o implicare mai profundă în activitățile și proiectele organizației încă de la început.

- Creșterea motivației și încrederii

Indiferent de locul de muncă, Pre-Boardingul poate influența pozitiv nivelul de motivație și încredere al noului angajat în organizație. Prin intermediul acestui proces, angajatul se familiarizează cu echipa, structura organizațională și cu așteptările legate de performanță. Informațiile primite îi oferă încredere în ceea ce va urma și îl stimulează să abordeze noile responsabilități cu entuziasm și determinare, ceea ce se va reflecta în productivitatea sa din primele zile de lucru.

- Reducerea anxietății și a stresului inițial

Pentru multe locuri de muncă este valabilă această idee: sosirea într-un mediu nou este mai mereu o experiență stresantă pentru angajatul proaspăt recrutat. Pre-Boardingul îi oferă ocazia de a reduce nivelul de anxietate și incertitudine prin furnizarea unor informații clare și detaliate despre procesul de integrare, echipa cu care va lucra, structura organizațională și așteptările față de performanță. Această claritate contribuie la stabilirea unui mediu mai sigur și mai receptiv pentru noul membru al echipei.

- Pregătirea anticipată pentru responsabilități

Prin intermediul Pre-Boardingului, angajatul primește acces la informații și resurse relevante pentru viitoarea sa poziție, indiferent dacă este un job full time sau un job part time. Acest lucru îi permite să se pregătească anticipat, să se familiarizeze cu procesele și procedurile specifice domeniului sau departamentului său și să-și dezvolte abilitățile necesare. Astfel, este pregătit să înceapă activitatea cu un nivel mai înalt de competență și încredere, contribuind astfel la performanța sa din prima zi de job.

Concluzie

Procesul de Pre-Boarding reprezintă un instrument esențial în integrarea unui nou angajat în organizație. Furnizarea de informații și pregătirea anticipată prin intermediul acestei acțiuni contribuie semnificativ la performanța angajatului încă din prima zi de job. Este esențial ca organizațiile să investească timp și efort în dezvoltarea și implementarea unui Pre-Boarding eficient pentru a asigura succesul adaptării și contribuția valoroasă a angajaților în activitățile companiei.